Comment combattre la paresse au travail

Vous n’avez jamais eu à faire une tâche qui avait une longue date limite, mais vous ne pouviez pas rassembler la volonté de l’achever jusqu’à 0,2 secondes avant l’échéance? Bien sûr que vous l’avez fait. Au moins une fois. Tu ne serais pas humain autrement.

 

Cependant, vous avez peut-être remarqué que même si l’échéance était plus courte, vous auriez quand même pu la terminer à temps. Pourquoi ça? À première vue, vous pourriez dire: «Procrastination, duh!» Mais voici une explication alternative qui ne vous fera pas sentir aussi mal. Pour le dire en deux mots, le phénomène s’appelle la loi de Parkinson, qui stipule que «le travail se développe de manière à remplir le temps nécessaire à son achèvement».

 

Cyril Parkinson, historien de la marine britannique et spécialiste de l’administration publique, fut la première personne à avoir observé et écrit à ce sujet. Il a remarqué que plus les bureaucrates de temps ont été donnés pour une tâche, plus il leur a fallu de temps pour la compléter. Raccourcissez le temps alloué, et les choses se sont déplacées rapidement encore.

 

 

Loi de Parkinson, paresse et procrastination

 

Nous remettons à plus tard pour une grande variété de raisons, telles que la peur ou simplement la paresse. Cependant, il y a aussi une motivation évolutionnaire derrière la paresse. Nos ancêtres vivaient dans un monde où les sources de nourriture étaient loin d’être aussi abondantes qu’aujourd’hui. En tant que tels, ils ont conservé l’énergie pour les périodes où ils sont entrés en mode de survie: la chasse, la recherche de nourriture, l’exploration, la construction, etc.

 

Si un de nos ancêtres gaspillait son énergie pour des tâches inutiles, il ne serait pas capable de faire face aux difficultés de la cueillette de nourriture. Ainsi, dans une torsion évolutionniste contre-intuitive, la paresse s’est avérée être un trait important dans la conservation de notre espèce. Ce qui nous ramène à la loi de Parkinson. Notre biologie nous exhorte à ne pas dépenser de l’énergie pour une tâche qui n’est pas encore importante pour notre survie. Donc, nous reportons, retardons, évitons, créons des excuses et ainsi de suite.

 

Mais alors, l’échéance arrive, vous sort de l’oisiveté et vous donne un sentiment d’urgence. Au fond, vous savez que manquer la date butoir est mauvais pour votre survie, parce que cela peut vous coûter votre réputation professionnelle, ou même dans certains cas, votre travail, votre argent, vos biens précieux, vos amitiés, vos relations, etc. Cette peur vous pousse à faire une nuit blanche pour terminer un projet, ou faire des heures de travail folles.

 

Comment utiliser la loi de Parkinson.

 

1. Habituez-vous à fixer des délais. En vous imposant des contraintes de temps, vous serez contraint de restructurer les tâches afin de les adapter au planning. Des projets plus complexes et des tâches avec un délai lointain vous bercent dans ce faux sentiment de sécurité. Le travail devrait être fait maintenant, mais pas maintenant, maintenant.

 

Comme vous pouvez le deviner, le but de l’utilisation de la loi sur la maladie de Parkinson est de vous envoyer dans un mode de survie léger où vous pouvez faire des choses, sans trop vous prélasser. Dans des cas comme celui-ci, décomposer la tâche principale en plus petits morceaux, et assigner une date limite pour chacun, les rapprochera de l’horizon temporel, et vous donnera un sentiment d’urgence qui vous motive à le compléter.

 

Mais les délais peuvent aussi vous aider à travailler moins. Ou au moins, passez moins de temps au bureau. Il est facile de traiter les 5 ou 6 heures du soir. Le seuil est plus une ligne directrice qu’une règle, et vous devez le dépasser pour terminer les tâches que vous avez reportées tout au long de la journée. La chose est, vous savez presque toujours quand remettre la tâche à plus tard vous gardera des heures supplémentaires, et pourtant vous êtes bien avec elle. C’est parce que vous ne sentez pas que vous perdez quelque chose en restant plus longtemps au bureau, ce qui nous amène au point suivant.

 

Comment arrêter de procrastiner pour de bon ?

 

 

2. Que perdez-vous si vous ne respectez pas la date limite?

 

La meilleure façon de vous faire respecter une limite de temps est de vous donner quelque chose à perdre si vous ne respectez pas. Pensez à ce qui vous manque en vous attardant au bureau. Si vous rentrez plus tôt, vous pourriez regarder un film avec votre amant, vous détendre dans la cuisine et cuisiner votre plat préféré, ou travailler sur votre projet de côté. Au lieu de cela, vous gaspillez toutes ces opportunités en effectuant un travail de dernière minute que vous auriez pu faire plus tôt dans la journée.

 

Un bon moyen de vous tenir à une contrainte de temps est de programmer quelque chose d’autre juste après la date limite que vous lui avez fixée. Par exemple, si vous voulez être sûr que vous finirez d’envoyer un paquet d’e-mails avant 18 heures, prévoyez une date à 6h30 ou 7h00. A présent, vous avez une vraie peau dans le jeu pour coller à votre cible, et ne pas paresser.

 

3. Apprenez à créer des délais raisonnables.

 

Il y a vraiment deux raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir utiliser la loi de Parkinson:

Réduisez les heures perdues dans lesquelles vous pourriez faire autre chose. Cessez de vous sentir coupable et stressé de perdre du temps. Toutefois, lorsque vous appliquez la règle pour la première fois, vous pouvez vous sentir trop zélé et vous fixer des échéances incroyablement serrées pour tenter de travailler plus vite. Cela ne fonctionne pas. Au lieu de cela, vous finirez par vous donner encore plus de stress en vous précipitant pour respecter la limite de temps. Non seulement cela, mais la qualité du travail diminue également.

Le but de la date limite n’est pas d’entrer dans une compétition avec l’horloge, mais de réduire le stress et la perte de temps. C’est une des conclusions d’une étude de Dan Ariely, un professeur réputé d’économie comportementale. Son expérience a impliqué des groupes d’étudiants soumettant trois articles au cours d’un semestre. Le groupe «libre choix» pourrait choisir ses propres délais de soumission de papier. Le groupe de contrôle, cependant, a dû remettre leurs papiers à un moment fixé par le professeur. Comparés au troisième groupe de contrôle, les étudiants «libres de choix» ont moins apprécié leur tâche, et leurs articles ont également eu plus d’erreurs.

 

La conclusion finale de l’étude était que, bien que les délais auto-imposés soient efficaces, les gens ont de la difficulté à les optimiser correctement.

 

Le but de la date limite n’est pas d’entrer dans une compétition avec l’horloge, mais de réduire le stress et la perte de temps. Si une tâche nécessite six heures de travail, n’essayez pas de le faire en cinq heures. Si vous pouvez le terminer en sept heures, c’est génial. Cette heure supplémentaire n’est pas un temps perdu, mais une période tampon pour des événements inattendus tels qu’un appel téléphonique urgent, une perte de concentration ou même juste une courte période de relaxation. La loi de Parkinson peut vous aider à réduire le temps perdu et le stress de votre vie et, dans certains cas, vous aider à faire plus de choses que vous ne le pensiez.

 

Pour conclure, gardez à l’esprit les points suivants lorsque vous appliquez la loi:

 

Toujours avoir une date limite. Que perdez-vous si vous ne pouvez pas respecter la date limite? Le délai est-il réaliste? Sinon, essayez de trouver le précis. Et une autre chose: Soyez doux avec vous-même, et toujours voir la limite de temps comme un outil pour vous aider, mais pas comme une course.

 

Sources: Colmar TechSuccess