En termes simples, travailler en équipe signifie collaborer avec d’autres personnes pour atteindre un objectif commun. Ceci, bien sûr, présente plusieurs avantages. Pour commencer, travailler ensemble dans un projet garantit que le travail est terminé à temps, en respectant les délais beaucoup plus facilement. De plus, une équipe rassemble des personnes aux talents et compétences différents, facilitant la résolution de problèmes et améliorant la créativité et l’innovation.

 

Au niveau individuel, travailler en équipe vous permet de représenter et d’exercer vos forces. Vous apprenez également des autres, ce qui améliore vos compétences. Travailler avec les autres améliore également vos compétences en communication et en leadership. Mais travailler avec des personnalités différentes n’est pas sans difficultés. Voici quelques-uns des défis du travail en équipe et comment les éviter.

 

RISQUE DE SÉCURITÉ

 

Travailler dans une équipe distante est formidable en termes de liberté et de flexibilité. Mais vous n’avez aucun contrôle sur la provenance du travail des autres membres de l’équipe. Il n’est pas rare de trouver des personnes travaillant dans des bibliothèques ou des cafés, connectant des appareils de travail à Internet via des réseaux publics.

 

Bien qu’ils aient peut-être l’intention d’économiser quelques pièces sur leurs coûts Internet, ils compromettent la sécurité des appareils de chaque membre. Vous voyez, la connexion à un réseau public sans VPN permet aux personnes malveillantes de voir ce que l’on fait sur Internet. Cela leur permet ensuite d’infecter facilement l’appareil avec des logiciels malveillants. Si un tel employé partage un fichier infecté avec l’équipe, ses appareils sont également infectés.

 

Solution: assurez-vous de conseiller aux membres de votre équipe de se connecter aux réseaux publics via un VPN. De plus, pas seulement un VPN, ils ont besoin d’un VPN fiable, facile à utiliser et qui ne ralentit pas la vitesse d’Internet. Avec une interface facile à utiliser et un service client 24h / 24, NordVPN est un bon choix pour un VPN de qualité.

 

ATTRIBUTION DES RÔLES PEU CLAIRE

 

Les rôles sont répartis entre les membres de l’équipe et chaque individu avec ses propres responsabilités. Le problème se pose lorsque les rôles ne sont pas clairement expliqués, ce qui conduit au chevauchement des rôles . Cela est encore aggravé quand cela prend beaucoup de temps à réaliser, seulement pour découvrir que certaines personnes ont travaillé sur les rôles d’autres personnes ou que certains rôles n’ont pas été travaillés du tout quand il est trop tard. S’il est facile de penser que la responsabilité de tels échecs est partagée, vous êtes affecté négativement lorsque la réputation de l’équipe est ternie.

 

Solution: Il est important de rechercher la clarté sur votre rôle et celui des autres avant de se lancer dans un projet. Aussi, assurez-vous de vérifier régulièrement les progrès des autres au cours du projet.

 

MANQUE DE BUT

 

Pour que les membres de l’équipe se sentent motivés et connectés, il est important de comprendre ce vers quoi l’équipe travaille. Vous êtes plus susceptible de consacrer avec enthousiasme les efforts et le temps nécessaires pour atteindre le plus grand objectif lorsque vous connaissez le but de l’équipe. Malheureusement, ce n’est pas toujours le cas. La plupart des équipes commencent bien, mais perdent leur but au cours du voyage.

 

Travailler dans une telle équipe peut être très difficile. Se connecter avec d’autres membres de l’équipe devient un combat puisque vous vous êtes éloigné de ce qui a réuni l’équipe. Pire encore, la plupart des membres font simplement ce qu’ils doivent faire sans les efforts supplémentaires nécessaires pour développer l’équipe.

 

Solution: les équipes doivent rester concentrées sur la situation dans son ensemble à tout moment. Si vous sentez que l’équipe s’éloigne de l’objectif, engagez des discussions dans le même sens.

 

DIFFÉRENTES CAPACITÉS

 

Comme indiqué précédemment, une équipe rassemble des individus talentueux et qualifiés différemment. Bien que cette diversité globale sur le lieu de travail devrait être destinée à se compléter et à améliorer les performances de l’équipe, parfois l’inverse se produit. Certaines personnes plus qualifiées ont l’impression d’être exploitées par le reste des membres, ce qui provoque des conflits dans l’équipe.

 

Solution: les rôles de l’équipe doivent être divisés en fonction des capacités des personnes. Cependant, il vaut mieux être enclin à aider les autres si vous êtes plus talentueux.

 

DIFFÉRENTES PERSONNALITÉS

 

Bien qu’il existe des personnes dévouées, respectueuses et travailleuses, d’autres sont tout le contraire. Ils sont les connaisseurs de l’équipe, ils seront prompts à blâmer les autres pour les échecs de l’équipe, à prendre des crédits indus, à se relâcher dans leur travail et à refuser d’être corrigés, etc. Ces personnes rendent le travail en équipe frustrant, démotivant et désengageant.

 

Solution: changer la personnalité des gens peut être difficile, mais un peu de conseils va très loin. Cela aide également à faire votre part et à éviter que de telles actions n’atteignent votre cœur.

 

MANQUE DE CONFIANCE

 

La confiance est la pierre angulaire de toute relation réussie et est particulièrement importante dans les équipes. Une absence de confiance peut être une recette pour l’échec d’une équipe, car elle nuit à la productivité, développe une culture toxique et empêche la communication. Cela sape également le moral des membres de l’équipe, ce qui finit par nuire aux résultats de votre entreprise.

 

Si vous ne pensez toujours pas que la confiance a un impact considérable sur le travail d’équipe, vous devez consulter le projet Aristote de Google , une recherche approfondie sur le travail d’équipe. L’étude a conclu que la confiance est le fondement d’une équipe efficace.

 

Solution: les équipes sont composées d’humains. Donc, pour garantir des interactions humaines efficaces, vous devez vous concentrer sur l’établissement de la confiance. La confiance est liée aux émotions et se développe au fil du temps. En tant que chef d’équipe, vous devez offrir aux membres de l’équipe des opportunités d’interagir et de cultiver des relations significatives au travail et au-delà. Une option consiste à créer un espace commun où les membres de l’équipe peuvent déjeuner en société.

 

OBJECTIFS PEU CLAIRS

 

Le manque d’objectifs clairs est l’une des causes les plus courantes de conflit entre les membres de l’équipe. Si vos objectifs sont ambigus, vous ne serez jamais sur la même longueur d’onde avec les membres de votre équipe. Tout le monde travaillera sur des objectifs individuels, pas sur les objectifs globaux de l’équipe. Ce scénario peut nuire à la productivité de votre entreprise.

 

Solution: tenez compte des membres de votre équipe lors de l’établissement d’objectifs. Communiquez régulièrement et efficacement avec votre équipe et assurez-vous que vous êtes clair sur ce que vous voulez accomplir en équipe.

 

FAIBLE CONSCIENCE DE SOI

 

Lorsque certains membres de votre équipe ont une faible conscience de soi, ils affichent généralement des traits tels que la rébellion, le fait de dire du mal des autres, de manquer de respect à leurs dirigeants et de s’opposer aux commentaires. Ces traits sont plus répandus dans les lieux de travail d’aujourd’hui que vous ne l’imaginez. En fait, la Harvard Business Review a découvert que 95% des individus croient qu’ils sont conscients d’eux-mêmes, mais en réalité, seuls 10 à 15% de ces personnes le sont.

 

En plus d’être frustrants, les membres d’une équipe inconscients réduisent de moitié les chances de succès d’une équipe. Les autres effets négatifs d’avoir des membres de l’équipe inconscients dans votre équipe incluent le stress, une motivation réduite et un roulement élevé du personnel.

 

Solution: si vous avez établi qu’un ou plusieurs membres de votre équipe ont une faible conscience de soi, vous devriez prendre le temps d’évaluer s’ils peuvent être aidés. Considérez leurs intentions et si elles sont prêtes à changer. S’ils sont prêts à changer, discutez en face à face avec eux. Prenez votre temps avant d’évoquer leurs traits d’inconscience.

 

En fait, vous pouvez attendre qu’ils expriment leur déception ou leur tristesse. Réaffirmez votre soutien et découvrez comment vous pouvez les aider à surmonter ces sentiments. Un moyen efficace d’aider les membres de votre équipe à retrouver leur conscience de soi est de les encourager à pratiquer la pleine conscience. Vous pouvez même inviter une personne compétente dans ce domaine pour l’aider à le faire de la bonne manière.

 

MAUVAISE COMMUNICATION

 

Une communication efficace est un élément essentiel de tout projet réussi. Si un collègue assume sa responsabilité en tant qu’indépendant, la communication s’arrête. Sans communication claire du chef d’équipe, le flux du projet est affecté.

 

Solution: Tenez des réunions régulièrement pour parler de l’avancement du projet. Discutez des défis auxquels les membres de l’équipe sont confrontés et de la manière dont vous pouvez aider en tant que chef d’équipe. Ces réunions permettront à la voix des membres de l’équipe de se faire entendre. Ils vous aideront également à évaluer leur niveau de communication.

 

CONFLITS NON RÉSOLUS

 

Les conflits sont inévitables dans nos vies personnelles et nos équipes. Les conflits d’équipe surviennent parce que les coéquipiers sont parfois en désaccord ou ne savent pas comment coopérer et collaborer indépendamment de leurs différences de personnalités, de styles de travail et de gestion des tâches. Lorsque les conflits ne sont pas résolus, des tensions ont tendance à s’accumuler entre les parties en conflit.

 

Au fil du temps, le conflit pourrait s’intégrer au travail quotidien et affecter les relations. Cela pourrait également entraîner une baisse du moral général et de la productivité.

 

Solution: lorsque vous remarquez un conflit entre les membres de l’équipe, vous devez le résoudre immédiatement. Les aider à parvenir à une compréhension mutuelle favorise la collaboration et améliore la productivité. En tant que chef d’équipe, vous devez continuellement perfectionner vos compétences en résolution de conflits. De cette façon, vous identifierez facilement les signes de conflits, reconnaîtrez les différences et trouverez une solution immédiate et pacifique.

 

MAUVAIS ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 

Un environnement de travail défavorable peut avoir un impact négatif sur le moral d’une équipe et peut entraîner une faible motivation et un manque de satisfaction parmi les membres de l’équipe. Cela peut également entraîner une baisse de la productivité et des performances médiocres.

 

Solution: offrez à votre équipe un lieu de travail confortable qui favorise la collaboration et le partage des connaissances. Si vous dirigez une équipe distante, vous devez impliquer les membres dans le choix des bons outils virtuels pour la communication, la gestion de projet, la surveillance des tâches et le partage de fichiers. Vous devez également configurer un espace de collaboration virtuelle dédié pour votre équipe distante.

 

Des équipes compétentes partagent en toute confiance régulièrement et ouvertement afin que chacun puisse en profiter et que tout ce sur quoi ils travaillent puisse réussir. Cela favorise la capacité de toute l’équipe à se développer et fournit à l’équipe plus de puissance.

 

MAUVAIS LEADERSHIP

 

Le succès de toute équipe dépend de son leadership. Un mauvais leadership peut nuire au moral de l’équipe et même nuire aux résultats de l’entreprise. Il en résulte également une mauvaise rétention et même les autres membres de l’équipe ont tendance à être moins motivés et moins productifs. Les signes d’un mauvais leadership comprennent le manque de chimie de l’équipe, une communication inefficace, un roulement élevé du personnel, un manque de vision, une microgestion, etc.

 

Solution: vous devez donner à votre équipe un sens de l’orientation. En offrant des conseils à l’équipe et en tenant les membres responsables, l’équipe gagnera en moral et en élan. Gardez une trace de la performance de l’équipe et fournissez un soutien au besoin. Essayez d’être présent à toutes les réunions d’équipe. Et lorsque vous êtes absent, assurez-vous de choisir un chef d’équipe. Informez l’équipe sur le chef nommé et soyez clair sur son rôle pour éviter la concurrence pour le poste des autres membres.

 

DÉSENGAGEMENT

 

Les membres de l’équipe désengagés causent des perturbations et de la frustration au sein de votre équipe et de votre entreprise en général. Même les travailleurs activement engagés peuvent subir une baisse de moral si le niveau d’engagement de toute l’équipe diminue. Quelques membres de l’équipe désengagés peuvent avoir un impact négatif considérable sur le lieu de travail.

 

Mettre à pied des membres du personnel désengagés est une fausse solution. La plupart de ces travailleurs ont des excuses valables pour leur désengagement et il est de votre devoir en tant que leader de les aider à trouver une solution durable à leurs problèmes. Selon une étude Gallup, les employés se sentent généralement mécontents et désengagés en raison d’un manque de formation, de possibilités de développement professionnel et de la stagnation dans les mêmes postes.

 

Solution: en offrant des formations, des opportunités de promotion et une salle de développement professionnel, vous pouvez cultiver un sentiment de loyauté plus fort au sein de votre équipe. Cette stratégie contribuera grandement à améliorer les statistiques d’engagement de vos employés, à réduire la perte globale de temps et d’argent et, à terme, à favoriser la croissance de l’entreprise. Si vous souhaitez améliorer la productivité, augmenter la satisfaction client et augmenter vos marges bénéficiaires, vous devez investir votre temps, vos efforts et vos ressources pour nourrir des membres de l’équipe engagés et motivés.

 

POUR CONCLURE

 

Travailler avec des personnes différentes de vous peut être très difficile. C’est encore pire quand on ne trouve pas de terrain d’entente, ce qui entraîne une mauvaise expérience avec l’équipe. C’est pourquoi il est important de rejoindre une équipe avec un esprit ouvert. En plus de faire votre part, engagez-vous à être un joueur d’équipe et à aider les autres. Peu importe que vous soyez un leader ou non dans l’équipe. Si l’équipe échoue, vous échouez également.