Qu’est-ce qu’un espace de coworking virtuel ?

Arrêtons-nous déjà sur le mot coworking…c’est quoi au juste ? Les espaces de coworking sont conçus pour fournir un lieu productif pour travailler avec des personnes partageant les mêmes idées. Un espace de coworking virtuel est conçu pour accomplir la même tâche, avec la mise en garde d’être une expérience purement en ligne. Alors, comment fonctionne-il ?

C’est quoi un espace de coworking virtuels ?

Les espaces de coworking virtuels sont des espaces en ligne qui rassemblent les gens dans le but principal d’améliorer la productivité. Vous pouvez faire cavalier seul et constituer votre propre groupe lors d’un appel Zoom ou FaceTime, ou vous pouvez vous abonner à l’un des nombreux services qui existent pour offrir un bureau virtuel en ligne.

Le coworking virtuel se résume à s’asseoir devant votre webcam pendant que vos collègues font de même. Vous pouvez les voir, et ils peuvent vous voir, ce qui ressemble plus à être assis dans un bureau que dans votre salon ou votre chambre. La nature d’une réunion en ligne peut vous aider à vous sentir un peu plus responsable. L’avantage de ce moyen de travail, c’est que vous pouvez vous faire plaisir en prenant un “vrai” café pour mieux attaquer la journée en prenant une capsule dolce gusto rechargeable afin de consommer votre boisson préférée tout en contribuant à la sauvegarde de l’environnement.

Fini les journées où vous devez faire vite pour repasser vos chemises et vos pantalons en urgence avec votre centrale vapeur. Là, vous pourrez repasser/défroisser rapidement et efficacement vos tissus, sans stresse. La vie est plus belle, n’est-ce pas? 🙂

Réunir votre propre équipe de collègues virtuels lors d’un appel peut être difficile, mais il existe de nombreux services premium que vous pouvez utiliser et qui peuvent prendre en charge la logistique pour vous.

Différents services adoptent des approches différentes. Certains auront des « cycles » productifs où le travail est entrecoupé de courtes pauses régulières, comme une minuterie pomodoro . D’autres ressemblent plus à des halls de webcam dans lesquels vous pouvez vous connecter, travailler un peu, puis vous déconnecter.

Étant donné que la socialisation et le réseautage font partie intégrante du coworking, certains de ces services vous permettent même de « frapper » aux portes virtuelles et de planifier des réunions avec d’autres personnes dans le bureau virtuel.

Quels services proposent le coworking virtuel ?

Si vous voulez faire cavalier seul, vous pouvez vous organiser avec vos collègues et amis comme bon vous semble. Une discussion de groupe sur un service comme WhatsApp ou Telegram vous permet d’ajouter ou de supprimer facilement des membres, et vous pouvez publier votre lien de réunion sur la plate-forme vidéo en ligne que vous utilisez quand vous le souhaitez.

Tout service VoIP prenant en charge le nombre requis de participants fera l’affaire. Zoom, Skype, Facebook Messenger, Hangouts et FaceTime sont toutes de bonnes options gratuites. FaceTime est peut-être le plus contraignant car il nécessite pour le moment du matériel Apple.

Vous pouvez également essayer de rechercher des groupes dans votre région, votre secteur d’activité ou votre groupe d’amis qui sont déjà établis. Les groupes Facebook sont une excellente ressource pour cela.

Si vous êtes un pigiste qui souhaite simplement vivre une expérience de coworking « se présenter et travailler », regardez des services comme Focusmate , myworkhive et Ultraworking . Ils proposent de simples « cycles de travail » de 30 minutes avec des pauses de 10 minutes et se décrit comme « la salle de sport du travail ».

Si vous souhaitez un peu plus de contrôle, vous pouvez utiliser des services comme Sococo  et Remo  pour organiser des événements plus permanents et étoffés. Ces deux services vous permettent d’établir des espaces virtuels avec un plan d’étage, Sococo se concentrant sur la collaboration et Remo apportant des événements de réseautage du monde réel dans l’espace virtuel.

Soyez plus productif en travaillant à domicile

Le coworking virtuel consiste finalement à utiliser des espaces en ligne pour être plus productif dans un environnement hors ligne qui peut être gênant. Le travail à domicile n’est pas facile, mais ce n’est pas un concept entièrement nouveau. D’ailleurs, nous vous invitons à consulter notre article sur le télétravail en cliquant ici.

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